Datenschutzerklärung

Stand: 22. Juni 2026

Hinweis vor dem Livegang: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage. Die unternehmensbezogenen Pflichtangaben (in [eckigen Klammern] markiert) müssen vor der Veröffentlichung vollständig und korrekt eingetragen und rechtlich geprüft werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Bitte Firmenname eintragen]
[Bitte Anschrift eintragen]
[Bitte vertretungsberechtigte Person eintragen]
E-Mail: [Bitte Kontakt-E-Mail eintragen]
Telefon: [Bitte Telefonnummer eintragen]

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns außerdem unter umfrage@tablegray.tech.

2. Hosting

Diese Anwendung wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Standort Deutschland) betrieben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt. Der eingesetzte Hosting-Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und ist durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

Konkret einzutragen: [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters].

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Kontodaten

Wenn du ein Konto anlegst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten – insbesondere Name und E-Mail-Adresse sowie ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Diese Daten benötigen wir, um dein Konto zu führen und dir die Nutzung der Anwendung zu ermöglichen.

3.2 Umfrageteilnahme

Bei der Teilnahme an einer Umfrage verarbeiten wir die abgegebenen Antworten. Eine Verknüpfung mit deiner Identität erfolgt nur, wenn der Ersteller der Umfrage eine Registrierung oder einen Zugangscode verlangt. Zur Erkennung und Verhinderung von Mehrfachabstimmungen speichern wir einen anonymisierten IP-Hash (nicht die Klartext-IP-Adresse) sowie einen technisch notwendigen Sitzungs-Cookie. Aus dem Hash lässt sich die ursprüngliche IP-Adresse nicht zurückrechnen.

3.3 Server-Logs

Beim Aufruf der Anwendung fallen technisch bedingt Server-Protokolle an (z. B. Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource). Diese dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Bereitstellung des Dienstes und Vertragserfüllung (Konto, Erstellen und Beantworten von Umfragen): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sicherheit, Manipulationsschutz und stabiler Betrieb (anonymisierter IP-Hash, Sitzungs-Cookie, Server-Logs): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb).
E-Mail-Versand im Rahmen der Nutzung (z. B. Registrierungs- und Systemnachrichten): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, soweit anwendbar: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Dazu gehört insbesondere ein Sitzungs-Cookie, das die Anmeldung und die korrekte Zuordnung einer Abstimmung ermöglicht. Es findet kein Tracking statt, es werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Drittanbieter-Dienste eingesetzt. Da diese Cookies für den Betrieb erforderlich sind, ist hierfür keine Einwilligung notwendig (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

6. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Kontodaten werden mit der Löschung deines Kontos entfernt. Umfrageantworten werden gelöscht, wenn die zugehörige Umfrage gelöscht wird. Anonymisierte IP-Hashes und Sitzungsdaten werden nur für den jeweiligen Abstimmungszeitraum bzw. die Sitzungsdauer vorgehalten.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit – Erhalt deiner Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO).

Viele dieser Rechte kannst du direkt selbst ausüben: In den Kontoeinstellungen findest du den Datenexport sowie die Möglichkeit, dein Konto und damit deine Daten zu löschen. Darüber hinaus kannst du dich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden. Es besteht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

8. E-Mail-Versand

Für den Versand von System- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir die Absenderadresse umfrage@tablegray.tech über einen SMTP-Versand. Dabei werden die für die Zustellung notwendigen Daten (z. B. Empfänger-E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) verarbeitet.

9. Keine Weitergabe an Dritte, kein Tracking

Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter und verkaufen keine Daten. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich an die für den Betrieb erforderlichen Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting) im Rahmen der DSGVO. Ein Tracking deines Verhaltens über Websites hinweg findet nicht statt.

10. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Konten sind mandantengetrennt, sodass Kunden ausschließlich auf ihre eigenen Umfragen und Auswertungen zugreifen können. Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Anwendung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung. Maßgeblicher Stand: 22. Juni 2026.

Siehe auch unser Impressum.